Indice / Archiviare e registrare le fatture
Archiviare e registrare le fatture
E’ ora possibile assegnare uno stato di archiviazione alle fatture che vi consente di capire:
- Quali fatture sono nuove
- Quali fatture sono state scaricate in un archivio per l’invio allo Studio del Commercialista
- Quali fatture sono state effettivamente inviate allo Studio o registrate nel programma fornitovi dallo Studio
I tre stati delle fatture
E’ possibile assegnare alle fatture 3 stati:
- Nuovo (la fattura è appena stata creata o ricevuta)
- Scaricato (la fattura è stata scaricata in un archivio .zip)
- Registrato (la fattura è stata inviata al programma dello Studio)
L’assegnazione dello stato “Nuovo” avviene in automatico quando una fattura è stata creata o ricevuta.
Lo stato “Scaricato” viene assegnato quando scaricate un archivio .zip tramite la funzionalità di scaricamento archivio della lista documenti.
Può anche essere assegnata manualmente scegliendo lo stati “Scaricato” dalla tendina visibile nella lista documenti:
e cliccando su Marca come....
Una volta ricaricata la pagina con Aggiorna sarà possibile vedere il nuovo stato.
Lo stato “Registrato” viene assegnato manualmente quando le fatture sono state effettivamente passate nel programma dello Studio o nel programma di interfaccia per passare le fatture elettroniche allo Studio.
Si sceglie lo stato “Registrato” dalla tendina visibile nella lista documenti:
e si clicca su Marca come….
Una volta ricaricata la pagina con Aggiorna sarà possibile vedere il nuovo stato.