Indice / Come si fa un’autofattura?
Decidete chi può vedere e modificare i dati, i report e i documenti
Il GDPR afferma che i dati personali devono essere “trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali”. (L’art. 5, par. 1, lett f del Regolamento 2016/679 – integrità e riservatezza).
Se volete fare in modo che gli utenti della vostra reception abbiano accessi limitati sul gestionale Quovai ora potete farlo. Di seguito spieghiamo come.
E modificare il login dell’utente a cui si vogliono assegnare diritti particolari:
Nella sezione dei ruoli è possibile assegnare le seguenti funzionalità:
Gestione Vede, modifica ed elimina gli oggetti (necessaria per tutti gli operativi)
Configurazione Modifica la configurazione di aziende, strutture, tipi di camere, tariffe, etc… (utile per il proprietario)
Tableau Vede e agisce sul tableau (utile per tutti tranne gli amministrativi puri)
Listino Vede e agisce sul listino (utile per chi si occupa di prezzi)
PS & Istat Crea il file delle notifiche e dell’Istat (utile per la reception)
Messaggi email Permette di inviare comunicazioni email (utile per la reception e la proprietà)
Reports di base Permette di vedere i report operativi (utile per la reception)
Report completi Permette di vedere tutti i report (utile per la proprietà)
Fatturazione di base Permette di vedere le fatture e ricevute attive (utile per la reception)
Fatturazione completa Permette di vedere le fatture passive (utile per la proprietà e amministrativi)
Accesso completo Permette l’utilizzo di tutte le funzioni (consigliato solo per proprietà e operatori di alto livello)
Da prendere in considerazione…
Con questa nuova funzionalità, smarcando tutti i permessi e lasciando solo il “tableau” visibile, oppure solo le funzioni di fatturazione, è possibile creare dei login “esterni” da consegnare, per esempio, ad aziende collaboratrici come Agenzie e Commercialisti.
Attenzione
La funzionalità viene rilasciata con tutti i login impostati ad “Accesso completo” per garantire la piena operatività dei login esistenti. E’ responsabilità delle strutture di modificare il profilo dei vari login o, in caso non sia chiaro l’utilizzo, di chiedere all’assistenza di modificare il profilo dei login che si desidera limitare.