Indice / Quovai PMS
Documentazione Quovai PMS
-
Video Tutorial Spieghiamo in modo chiaro e semplice il funzionamento del PMS Quovai tramite dei video online.
-
Glossario Raccolta di vocaboli in quanto limitati all’ambiente della struttura ricettiva con una breve spiegazione del significato. Se volete che aggiungiamo altri vocaboli, contattaci.
Primi passi con Quovai PMS
- Dashboard principale
- I colori del tableau
- Creare una prenotazione
- Menu contestuale della prenotazione
- Spostare una prenotazione
- Apertura e chiusura veloce di un’intero periodo della struttura
- Chiudere e aprire delle camere (cambiare disponibilità)
- Bloccare una camera/un appartamento rapidamente
- Cambiare un nome sulla scheda cliente
- Cambiare disponibilità
- Inserire una caparra
- Aggiungere la tassa di soggiorno
Listino, prezzi, condizioni, restrizioni, servizi …
- Gestione del listino (e la stampa)
- Copiare i prezzi da una tariffa all’altra
- Copiare il listino da una stagione all’altra
- Impostare (o variare) i prezzi
- Modalità di inserimento prezzi massivo
- Impostare le tariffe
- Impostare le condizioni
- Impostare le restrizioni
- Rendere prenotabili i servizi extra
- Opzioni camere
- Note aggiuntive - le vostre note di testo
- Camere comunicanti
Agenzie, allotment
Booking online
- Garanzie e pagamenti
- Accedere ai dati della carta di credito
- Come funziona PSD2 e SCA con Quovai?
- Aprire un conto STRIPE
Calendario iCal
Carte di credito e pagamenti
- Cancellazione e penale: come funziona?
- In practica, come funziona l’account Stripe di Quovai?
- Come accedere ai dati della carta di credito del cliente
- Come accedere ai dati della carta di credito del cliente dal channel manager
- Aprire un conto STRIPE
- Garanzie e pagamenti
- Richiedete caparre e acconti direttamente dal PMS
Channel Manager
Deduzioni e tasse
Fatturazione elettronica
- Introduzione alla fatturazione elettronica
- Le novità introdotte nel gestionale con la fatturazione elettronica
- Creare una fattura elettronica
- Creare una nota di credito a storno PARZIALE
- Creare una nota di credito a storno TOTALE
- Lista delle fatture emesse
- Archiviare e registrare le fatture
- Copia di cortesia in PDF
- Salvare una copia di cortesia per le fatture passive
- Come utilizzare un’aliquota IVA diversa
- Le ricevute a zero per prenotazioni di agenzia
GDPR & privacy
- Cos’è un dato personale?
- Come funziona la privacy con Quovai PMS
- Accordo per il Trattamento dei Dati (ATD)
- Modifica password/nuovi utenti/activity log
- Diversi livelli di accesso - decidete chi può vedere e modificare i dati, i report e i documenti sul PMS
Gruppi
L’area log in
Preventivi
PS & ISTAT - adempimenti
- Inserimento soggiorni
- Schedine Alloggiati e ISTAT/RICESTAT
- Come modificare il codice ISTAT
- Check-in, check-out e PS di gruppo
Reportistica
- Come esportare un report in Excel o OpenOffice
- Il report corrispettivi
- Il report occupazione - come sto andando quest’anno?
Template, comunicazioni email ed allegati
- I modelli per le comunicazioni della struttura
- Modificare i messaggi email prima dell’invio da Quovai
- Come si modifica il testo e layout - VIDEO Quovai
- Possibilità di modificare il testo e il layout dei messaggi
- Editor con tabelle
- Inviare email in automatico da Quovai
- Gestione degli allegati
- Note aggiuntive - le vostre note di testo
- Variabili disponibili per i template email